A TDK működését szabályozó dokumentumok:
A Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata (64. oldal):
A Tudományos Diákköri Tanács az Egyetemen folyó tudományos diákköri munkát, az e célra szolgáló anyagi eszközök elosztását irányító, szervező és ellenőrző testület. A tanács fele-fele arányban oktatókból és hallgatókból áll. Feladatáról, hatásköréről, működésének rendjéről a Tudományos Diákköri Szabályzat rendelkezik, amely jelen szabályzat mellékletét képezi.
A Debreceni Egyetem Tudományos Kutatási Szabályzata (23-26. oldal):
I. Általános rendelkezések
1§.
A DE-n a tudományos diákkör (a továbbiakban TDK) célja a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutató munkába, illetve a doktori képzésbe való bekapcsolódás előkészítése, a kötelező tananyagot meghaladó, tudományos igényű önképzés, továbbá a diákköri munka során, vagy azon kívül elért egyéni vagy kollektív eredmények szakmai nyilvánosságának és megítélésének biztosítása, hasznosításának elősegítése.
2.§
| (1) | A tudományos diákkörök céljaikat a hallgatók és az oktatók együttműködésével valósítják meg, munkájukban külső elméleti és gyakorlati szakemberek is részt vehetnek. |
| (2) | A tudományos diákkörök tanszékhez, tanszékcsoporthoz, intézethez kapcsolódóan, azok szakmai útmutatásával végzik tevékenységüket. Egy - tanszéknél nagyobb - szervezeti egységben több diákkör is működhet, a diákkörök egy időben több szervezeti egységhez tartozhatnak. |
| (3) | A tudományági (szakági) diákkörök együttműködnek az egyetem többi tudományos diákkörével, más felsőoktatási intézmények diákköreivel, továbbá szakmai, tudományos szervezetekkel, egyesületekkel és szakmai körökkel. |
| (4) | A diákkör nevében szerepelnie kell az egyetem nevének, s meg kell jelölni benne azt a tudományágat, amelynek művelését feladatául választotta. A megalakult tudományos diákköröket az illetékes kar Tudományos Diákköri Tanácsa (7.§. 1. pont) nyilvántartásba veszi. |
| (5) | A karok pénzügyi támogatás formájában is gondoskodnak a tudományos diákkörök működési feltételeiről, jutalmazzák a legkiválóbb dolgozatok készítőit, konzulenseit, a diákköri munka szervezőit, elősegítik a kiemelkedő pályamunkák publikálását. |
| (1) | Diákkört azonos tudományterület iránt érdeklődő hallgatók szervezhetnek a 2.§. (2) pontjában említett szervezeti egységek keretében és azok támogatásával. |
| (2) | A TDK-nak minden egyetemi hallgató tagja lehet, aki kedvet érez a tudományos munkához. |
| (1) | A tudományos diákkörök az összeállított munkaprogramnak megfelelően rendezik összejöveteleiket. A rendezvények előadói ülések, megbeszélések, vitaestek, nyári tanfolyamok, táborok, kutatásmódszertani tanulmányutak stb. lehetnek. |
| (2) | A rendezvények programját a tudományági TDK vezetősége (10.§. 3. pont) hirdetményében teszi közzé. |
| (1) | A TDK-tagok témáikat maguk választják meg a megfelelő szervezeti egységek kutatási lehetőségeinek figyelem bevételével. |
| (2) | A Kari TDK Tanácsok (9.§. 2. pont) a hallgatók részére minden évben pályatételeket írnak ki. |
| (3) | Az egyetemi hallgatók a tagság előtt bemutatott diákköri munkájukat az előirt formában megszerkesztve és továbbfejlesztve szakdolgozatnak, illetve diplomamunkának beadhatják. |
6.§.
| (1) | Az egyetemen folyó tudományos diákköri munka szervezését, irányítását kari szintű, önkormányzat alapján működő testületek - TDK tanácsok -, valamint a tudományági diákkörök vezetői (elnök, titkár) látják el. |
| (1) | A karokon folyó diákköri munkát a Kari TDK Tanácsok koordinálják. |
| (2) | A Kari TDK Tanácsok tagjai a tudományági TDK Tanácsok tanárelnökei és hallgatói titkárai. |
| (3) | A Kari TDK Tanácsok tanárelnökeit és - titkárait a dékánok, hallgatói társelnökét és titkárát a HÖK bízza meg. A megbízás előtt a dékánok és a HÖK között egyeztetésre van szükség. |
| (4) | A Kari TDK Tanács felügyeletét a dékántól átruházott jogkörben az illetékes dékán helyettes látja el. |
| (1) | Az egyes tudományági - intézeti, tanszékcsoporti, tanszéki illetve szakokhoz kapcsolt - diákkörök munkáját a TDK tanárelnöke és hallgató titkára irányítja. |
| (2) | A tudományági TDK Tanácsok elnökeit az adott szervezeti egységek (intézet, tanszékcsoport, tanszék) vezetője, hallgatói titkárait a HÖK bízza meg kétéves időtartamra. A megbízás előtt a szervezeti egység vezetője és a IIÖK között egyeztetésre van szükség. |
| (3) | A tudományági TDK-k ellenőrzését és felügyeletét az adott szervezeti egységek vezetői végzik. |
9.§.
| (1) | A Kari TDK Tanács | |
| a) | a karokon folyó tudományos diákköri munka koordinálója, | |
| b) | kapcsolatot tart szakmai, továbbá tudományos szervezetekkel és egyesületekkel, | |
| c) | kezdeményezi és megszervezi a házi konferenciákat, | |
| d) | dönt a kari TDK rendelkezésére álló pénzeszközök felosztásáról, bírálja a tudományági TDK-k témapályázatait, meghatározza a kari TDK éves munkaprogramját, tudományközi előadássorozatokat és konferenciákat szervez, | |
| e) | tanárelnöke a kari TDK rendelkezésére álló pénzeszközök felett utalványozási jogot gyakorol, | |
| f) | tájékoztatja az egyetem vezetését a TDK munkáról, | |
| g) | folyamatos kapcsolatot tart az Országos Tudományos Diákköri Tanáccsal. | |
| (2) | A tudományági (szakági) TDK vezetősége | |
| a) | szervezi a szakági tudományos diákköri tevékenységet, összeállítja éves munkaprogramját, szervezi rendezvényeit s figyelemmel kíséri a tagok munkáját, | |
| b) | kapcsolatot tart a tudományos szervezetekkel és egyesületekkel, | |
| c) | megszervezi a házi konferenciák szekcióit, felkéri a szekciók üléseit levezető elnökség és bíráló bizottság tagjait, | |
| d) | előkészíti a kari pályamunkákat és az OTDK konferenciára küldendő dolgozatokat, | |
| e) | a tudományági TDK körében készült témapályázatokat gondozza, azokra a Kari TDK Tanácstól pénzügyi támogatást igényelhet. | |
| (3) | A kari TDK munka szabályozására a Kari Tanács(ok) kari TDK szabályzatot alkothat(nak). | |